24 Stunden Selbst-Check-In

Die Familie mit zwei Kindern, die die Ferienwohnung im ersten Stock gemietet hat, wollte eigentlich um 18 Uhr da sein. Das war vor drei Stunden. Ihr Abend wird bestimmt vom Warten. Man ist ständig auf Abruf, kommt nicht zur Ruhe. Kommt sowas öfters vor, kann dies auf Dauer zur Belastung werden. Check-in-Systeme können Abhilfe schaffen. Der Gast kann rund um die Uhr anreisen. Sie müssen nicht warten und können entspannt den Abend genießen. Was sich idyllisch anhört, muss aber erst für Ihren Betrieb passen. Die jeweiligen Systeme haben unterschiedliche Ansprüche. Welches für Ihren Hof am besten passen könnte? Wir stellen drei Varianten vor und zeigen auf, wo Vor- und Nachteile liegen.

Schlüsseltresor

Drehen, Drücken und Öffnen – der Schlüsseltresor bietet Ihnen die Möglichkeit, Zimmerschlüssel einfach und sicher zu hinterlegen. Dennoch sollten Sie dabei einige Dinge beachten. Montieren Sie die Schlüsseltresore an einem vor Wind und Wetter geschützten Ort. Der Gast sollte auch bei Regen trocken an seinen Zimmerschlüssel gelangen. Ordnen Sie jedem Zimmer einen bestimmten Tresor zu und beschriften Sie diesen mit der jeweiligen Zimmernummer oder dem Appartementnamen. Geben Sie beim Kauf der Schlüsseltresore Acht. Wählen Sie ein Modell, das mit einem mindestens vierstelligen Zahlenschloss oder einem mechanischen Tastenfeld ausgestattet ist. Beachten Sie beim Kauf außerdem, dass der Tresor eine erhöhte Einbruchsicherheit aufweist. Kontaktieren treter und erkundigen Sie sich, welche Ausführung Ihre Versicherungspolizze (Versicherungsschein) vorgibt. Ein Schlüsseltresor im Außenbereich muss mindestens die Sicherheitsklasse 0 nach EN 1143-1 erfüllen. Falls sie im Internet ein besonders günstiges Modell entdecken, sollten Sie skeptisch werden. Vergewissern Sie sich zumindest, dass eine CE-Kennzeichnung vorhanden ist. Achten Sie beim Kauf außerdem darauf, dass die jeweiligen Schlüssel darin auch Platz haben. Messen Sie dazu die Länge der Schlüssel. Tresormodelle, die sich zusätzlich mit einem Schlüssel öffnen lassen, bieten Ihnen eigene Sicherheit. Der voreingestellte Code geht leicht mal verloren oder wird bis zum Notieren vergessen. Übermitteln Sie den Gästen die Zahlenkombination für den Tresor entweder per E-Mail oder per Nachricht auf das Mobiltelefon. Die Zahlenkombination lässt sich nach jedem Gast wieder beliebig ändern.
Vorteil dieses Systems ist der geringe Investitionsaufwand. Schlüsseltresore, die eine CE-Kennzeichnung besitzen und mindestens Sicherheitsklasse 0 aufweisen, kosten je nach Ausführung zwischen 50 Euro und 200 Euro.